電話会議の前に先にメールでコメント説明資料（explanation material)を送付しとくのは込み入った話になる際に非常に効果的だと思います。
「これだけは伝えたい」ことは
事前にメールしておくテレコンによっては、事前に話し合われるテーマや参加メンバーがわかっていることがあります。もし、「どうしてもこれだけは言っておかなければならない」ことがあれば、ファシリテーター（司会進行役）や参加メンバーに、あらかじめメールで伝えておくという手もあります。
某メーカー勤務の男性も、大手アメリカ企業とテレコンを行う際には、事前にメールで根回しをしておくそうです。そうすることでネイティブどうしの早口の会話についていけない場合に起こりうるトラブルを回避できるとのことです。
テレコンをスムーズに運ぶために、事前にできることは何でもやっておきましょう。
Source : 英語で会議！これだけは知っておきたいテレコン（電話会議）のサバイバル法｜時間がない人ほど上達する英語勉強法｜ダイヤモンド・オンライン
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